Druckfunktion für Newsletter – so geht’s

12.02.2010: Vermutlich kennen Sie das Problem: Sie haben einen tollen Newsletter verschickt (oder bekommen), doch beim Ausdruck wird der rechte Rand abgeschnitten, werden Tabellen verschoben dargestellt oder es fehlen Ränder.

Der Grund: keine druckoptimierte Version des Newsletters

Die meisten Newsletter sind für die Ausgabe auf Bildschirmen, nicht aber für Drucker optimiert; Sie kennen das von vielen Websites - auch dort gibt es meistens eine "druckfähige" Version der wichtigsten Seiten. Sie können jedoch mit wenig Aufwand eine solche "druckfähige" Version Ihres Newsletters erstellen!

Erstellen Sie mit wenigen Klicks eine Druckversion

Grundlage ist eine eigene Landing Page-Vorlage, die speziell für die Ausgabe auf Druckern gestaltet wurde (also z.B. mit den richtigen Abmessungen und ohne Hintergrundfarbe). Eine solche Vorlage kann Ihre Agentur (oder Ihr Webmaster) sicher mit überschaubarem Aufwand für Sie erstellen.

Wenn Sie nun Ihren Newsletter geschrieben haben, erstellen Sie einfach eine "Druck-Landing-Page" und kopieren den kompletten Inhalt des Newsletters hinein.

Schlussendlich müssen Sie nur noch einen Link in Ihrem Newsletter auf die soeben erstellte Druckversion einbauen; Dazu schreiben Sie z.B. "Diesen Newsletter ausdrucken" und verlinken den Text mit der Landing Page.

Das Resultat: Wenn der Empfänger den Newsletter erhält, kann er auf den Ausdruck-Link klicken und kommt damit automatisch zu der druck-optimierten Version des Newsletters, die er über seinen Browser einfach ausdrucken kann.

Tipp: Das funktioniert auch mit Landing Pages

Übrigens können Sie dieses Verfahren auch für "normale" Landing Pages anwenden! Sie kopieren einfach die Landing Page und ändern im Bearbeiten-Modus die Vorlage auf die druckoptimierte Version -- fertig!

Hinweis für Dialog-Mail Kunden: Dialog-Mail übernimmt dabei alle Formate, Bilder und Link-Definitionen und passt sie automatisch an das neue Layout an! Sie sollten lediglich die Links löschen (denn für die Druckversion werden sie ja nicht benötigt) und ggfs. kleinere Formatierungen durchführen, um das Layout zu optimieren.