Die Newsletter-Software mit dem Datenschutz-Plus!

Wir legen größten Wert auf Datenschutz und -Sicherheit. Alle unsere Server stehen in Österreich und Dialog-Mail bietet eine Fülle von innovativen Funktionen an, damit unsere Newsletter-Software 100% DSGVO-konform verwendet werden kann.

Datenschutz ist für die gesamte Firma ein strategisches Anliegen. Michael Kornfeld, Geschäftsführer von Dialog-Mail, ist sogar geprüfter Datenschutz-Experte.

Gerade als Datenschutz-NGO müssen wir penibel auf die Einhaltung hoher Datenschutz-Standards achten. Das war bei Dialog-Mail alles gegeben.
Iwona Laub / epicenter.works

Hier einige Highlights der Funktionen, die wir rund um das Thema Datenschutz entwickelt haben:

Ich stelle Ihnen unser System gerne LIVE vor - natürlich kostenlos und unverbindlich!
  • Empfänger, für die keine datenschutz-rechtliche Einwilligung vorliegt, können automatisch anonymisiert werden.
  • Sie können mit nur einem Klick eine Datenschutz-Einwilligungs-Checkbox in jedes Formular einbauen.
  • Es können beliebig viele Datenschutz-Erklärungen in Dialog-Mail verwaltet werden.
  • Für jeden Empfänger kann eine Liste aller Einwilligungen verwaltet werden; das gilt sogar für Einwilligungen, die auf nicht-elektronischem Weg (z.B. einer Teilnahmekarte) abgegeben wurden!
  • Bei jedem Empfänger wird die Einwilligung im Detail protokolliert – inkl. des genauen Wortlauts seiner Einwilligung.
  • Widerrufe einer Datenschutz-Einwilligung können entweder rückwirkend oder mit Wirkung für die Zukunft behandelt werden – je nach Formulierung Ihrer Datenschutz-Einwilligung.
  • Es gibt ein Aktivitäten-Protokoll für jeden Empfänger, das im Zuge eines Auskunftsbegehrens mit einem Klick dem Betroffenen zur Verfügung gestellt werden kann.
  • Sie können einen Link auf Ihre Datenschutz-Erklärung (dynamisch aktualisiert) einfügen und sogar einen Link für eine automatische Selbst-Auskunft in Ihren Mailings vorsehen.
  • Es können Aufbewahrungsfristen festgelegt werden (sogar für jeden einzelnen Empfänger individuell) und nach Ablauf werden die betroffenen Empfänger automatisch gelöscht - übrigens ohne dass sich dadurch die Statistik-Kennzahlen ändern!
  • Für Datenänderungen kann ein optionales DOI ("double Opt-in") aktiviert werden, damit ein Empfänger mit Sicherheit nur seine eigenen Daten einsehen und verändern kann.
  • Es werden automatisch Löschberichte (zum Nachweis einer Löschung) erstellt.

... und noch einiges mehr!

Fazit: Wenn Ihnen das Thema Datenschutz am Herzen liegt und die Einhaltung der DSGVO ein Anliegen ist, dann sind Sie bei Dialog-Mail an der richtigen Stelle!

Datenschutz-Tour: Die wichtigsten Features auf einen Blick

Wir haben eine kleine "Tour" rund um die wichtigsten Datenschutz-Features von Dialog-Mail zusammen gestellt - mit einer kurzen Beschreibung und Screenshots:

  1. Weltneuheit: Automatische Anonymisierung der Empfänger!
  2. Zentrale Verwaltung der Datenschutz-Erklärungen
  3. Datenschutz-Einwilligungen und Widerrufe verwalten
  4. Auskunftsbegehren und Selbst-Auskunft
  5. Datenschutz-Links in Ihren Mailings
  6. Ein-Klick-Datenschutz-Einwilligung in Formularen
  7. Automatische Löschungen & Aufbewahrungsfristen
  8. Double Opt-in inkl. Protokollierung
  9. Automatische Löschberichte
  10. TOM und Auftragsdaten-Verarbeitung
Datenschutz-Tour starten!

 

 

Gedruckte Informationen sind Ihnen lieber? Gerne schicken wir Ihnen unseren aktuellen Folder (mit vielen Screenshots) kostenlos und unverbindlich zu:

Folder anfordern

 

 

 

Wohl nicht zuletzt aufgrund unserer Datenschutz-Features haben sich die beiden renommiertesten Datenschutz-Organisationen für Dialog-Mail entschieden!

Ich kenne keine Newsletter-Software, bei der das Thema Datenschutz derart konsequent durchdacht und umgesetzt wurde.
Mag. (FH) Silke Mimlich, MTD, runddenker - Beratung für Unternehmen & Junge Chefs

Gedruckte Informationen sind Ihnen lieber?
Wir haben die wichtigsten Informationen rund um unsere Datenschutz- & DSGVO-Funktionen kompakt für Sie zusammengestellt:

Info-Blatt Datenschutz-Features herunterladen (PDF)