Termine in Outlook eintragen
15.06.2010: Wenn Sie Ihren Empfängern die Möglichkeit geben wollen, einen Termin (z.B. für einen Event) mit einem Klick (na gut, eigentlich sind es zwei ,-) in ihren Termin-Kalender einzutragen, geht das ganz einfach:
- Tragen Sie den Termin mit allen Daten (inkl. ev. Notizen) in Outlook ein.
- Öffnen Sie den Termin und klicken Sie im Menü "Datei" auf "Speichern unter..." Wählen Sie als Format ".vcs" und speichern Sie den Eintrag unter einem aussagekräftigen Namen (Tipp: Verwenden Sie keine Sonder- oder Leerzeichen für den Dateinamen).
- Die Datei fügen Sie an der gewünschten Stelle Ihres Mailings einfach als Anhang (Attachment) ein. Fertig!
Wenn ein Empfänger auf den Link (mit dem Anhang) klickt, kann er die .vcs-Datei herunterladen. Wenn er sie öffnet (z.B. per Doppelklick), wird der Termin nach Bestätigung von Outlook automatisch in seinen Kalender eingetragen!
Übrigens: Eine .vcs-Datei ist nicht nur auf Outlook beschränkt, sondern wird auch von einigen anderen Programmen verstanden!
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