2. Zentrale Verwaltung der Datenschutz-Erklärungen

Sie können in Dialog-Mail beliebig viele (und beliebig umfangreiche) Datenschutz-Erklärungen verfassen, denen Ihre Empfänger einzeln zustimmen können.

Es ist dabei auch möglich, unterschiedliche Datenschutz-Erklärungen zu verwalten, die Sie für unterschiedliche Zwecke einsetzen können (z.B. eine allgemeine für Kontaktformulare, eine spezielle für Newsletter-Anmeldungen, eine weitere für Gewinnspiele, usw).

Das können übrigens sogar "nicht-elektronische" Erklärungen sein, denen Ihre Empfänger zugestimmt haben - wie ein Kundenvertrag oder die Teilnahme an einem Offline-Gewinnspiel.

Die Einwilligungen können sogar aus unterschiedlichen Quellen importiert werden, wenn diese zentral in Dialog-Mail verwaltet werden sollen.

Widerrufe einer Datenschutz-Einwilligung können entweder rückwirkend oder mit Wirkung für die Zukunft behandelt werden – je nach Formulierung Ihrer Datenschutz-Einwilligung.

Die Datenschutz-Erklärungen können mit einem Klick in Ihre Anmelde-Formulare eingebunden werden - wobei Dialog-Mail automatisch jene Version bei dem Empfänger speichert, der er auch zugestimmt hat. Es ist damit also möglich, jederzeit auf den genauen Wortlaut zurückzugreifen, dem jeder einzelne Empfänger zugestimmt hat – auch wenn die Erklärung in der Zwischenzeit verändert wurde!

Über einen mächtigen Massen-Befehl können Sie Datenschutz-Einwilligungen (z.B. einen Kundenvertrag) mit zwei Klicks bei allen oder einer beliebigen Auswahl von Empfängern eintragen.