Produkt-News-Archiv: Spektakuläre Funktionen für Power-Formulare
Auf Basis des positiven Feedbacks auf die Power-Formulare haben wir diese stark erweitert und mit neuen Möglichkeiten versehen.
Neue Auswahl-Elemente für Gruppen
Es gibt mehrere neue Formular-Elemente (Checkboxen, Pulldowns, Radiobuttons), wobei die Daten nicht in Feldern, sondern als Mitgliedschaften (An- bzw. Abmeldungen) von Gruppen gespeichert werden können.
Diese Formular-Elemente sind immer dann sehr praktisch, wenn Sie die Empfänger in Gruppen einteilen möchten - beispielsweise für die Auswahl von Terminen für eine Veranstaltung; Sie könnten die Termin-Auswahl auch in einem Feld speichern (siehe oben) - die Speicherung in einer Gruppe hat hier jedoch den Vorteil, dass Sie alle Anmeldungen für einen bestimmten Termin gleich in einer Gruppe gesammelt haben.
Darüber hinaus können Sie für die Speicherung in einer Gruppe (=Anmeldung) ein Ereignis-Mailing definieren und außerdem auch ein Anmelde-Limit bei den Gruppen verwenden.
Jetzt möglich: Interessen-Verwaltung durch die Empfänger
Mit den neuen Auswahl-Elementen können Sie Ihre Empfänger in die Lage versetzen, selber (!) Ihre Mailing-Listen zu verwalten!
Beispiel: Angenommen, Sie möchten nicht nur einen allgemeinen Newsletter verschicken, sondern Sie bieten Ihren Empfängern drei verschiedene Themen-Mailings an: Sport, Kultur und Freizeit. Über ein Power-Formular mit aktivierter Option "aktuelle Anmeldungen anzeigen" könnten Sie Ihren Empfängern die Möglichkeit bieten, selber ihre gewünschten Themen zu verwalten. Dazu legen Sie einfach ein Power-Formular mit einem Formular-Element "Gruppen-Auswahl / Checkboxen" an, wählen dabei die drei Themen-Gruppen aus und aktivieren "aktuelle Anmeldungen anzeigen". Wenn nun ein Empfänger in einem Mailing z.B. auf einen Link "Interessen verwalten" klickt, wird das Power-Formular aufgerufen, wobei jene Checkboxen vor-angehakt dargestellt werden, in dessen Gruppe(n) der Empfänger bereits Mitglied ist.
Der Clou: Der Empfänger kann so nicht nur seine aktuellen Einstellungen (Mitgliedschaften) sehen; Wenn der Empfänger eine Checkbox deaktiviert, wird er automatisch aus der Gruppe ausgetragen! Je nachdem, welche Checkboxen er also aktiviert bzw. deaktiviert, wird er aus den entsprechenden Gruppen ein- bzw. ausgetragen. Der Empfänger kann sich also auf diese Weise mit einem Vorgang bei mehreren Gruppen (=Listen) an- bzw. abmelden.
Versteckte Elemente
Sie können in einem Power-Formular auch ein verstecktes Element einfügen. Dann wird der Wert, den Sie dafür eintragen, beim Abschicken des Formulars automatisch in dem gewählte Datenbank-Feld gespeichert. Der Besucher bekommt das Feld nicht zu sehen - die Übertragung erfolgt eben versteckt. Das kann sehr praktisch sein, Sie können z.B. versteckte Elemente dafür verwenden, um - unsichtbar für den Empfänger - ihn auf Basis seiner Formular-Eingaben zu kategorisieren. Beispiel: Sie können Kunden auf Basis der PLZ automatisch einem Aussendienst-Mitarbeiter zuteilen. Völlig automatisch und für den Kunden unsichtbar. Wir haben dafür ein kleines Beispiel erstellt.
Erweiterte dynamische Bedingungen
Bei den Power-Formularen war es immer schon möglich, Formular-Elemente (z.B. Hinweistexte oder Checkboxen) abhängig von der Eingabe in einem anderen Feld ein- bzw. auszublenden. Beispiel: Das Feld "UID" wird nur angezeigt, wenn ein User bei dem Feld "Land" nicht den Wert "Österreich" ausgewählt hat.
Neu ist, dass wir die möglichen Bedingungen stark erweitert haben und dass es außerdem möglich ist, bei den Bedingungen auch Platzhalter zu definieren und damit die Vergleiche mit bei den Empfängern gespeicherten Werten (!) zu vergleichen!
Damit können Sie z.B. Empfänger-abhängige Bedingungen definieren. Beispiel: Wenn Sie eine bestimmte Frage nur bestehenden Kunden stellen möchten, definieren Sie für dieses Formular-Element eine Bedingung mit "Code = {kundennr}" - dann wird die Frage nur angezeigt, wenn der User seine persönliche Kundennummer korrekt angegeben hat. Genau so könnten Sie z.B. individuelle Gutschein-Codes abfragen und vieles mehr.
Überschreib-Schutz - auch für einzelne Elemente
Sie können sowohl für das Formular als Ganzes als auch für einzelne Elemente einen Überschreib-Schutz definieren. Wenn ein Formular bzw. Feld vorausgefüllt wird, kann es vom Empfänger dann zwar gelesen, nicht aber verändert werden (leere Felder können ganz normal eingegeben werden). Das ist z.B. dann praktisch, wenn Sie nicht möchten, dass ein Empfänger die gespeicherten Werte verändern kann.
Inhalts-Bausteine für Power-Formulare
Sie können Inhalts-Bausteine anlegen, die Sie auch in den Hinweis-Texten der Power-Formulare einfügen können. Damit können Sie z.B. regelmäßige Hinweise, Disclaimer oder andere Texte als Baustein definieren, um sie so mit einem Klick in einen Hinweis-Text einfügen zu können.
Dateien für Layouts in der Medien-Datenbank
Sie können die Dateien, die Sie für Ihre individuellen Layouts benötigen (z.B. Logo, Pfeile u.dgl.) ab sofort in der Medien-Datenbank speichern. Klicken Sie in der Layouts-Liste auf den Button "Medien-Datenbank" und laden Sie die gewünschten Dateien hoch. Bei jeder Datei finden Sie dann ein Icon "URL anzeigen", das Ihnen die genaue URL für die Datei anzeigt, die Sie dann in Ihren Layouts verwenden können.
Weitere Erweiterungen
Darüber hinaus gibt es noch einige weitere Funktionen, die wir verbessert haben:
- In Hinweis-Texten können Sie nun auch Bilder einfügen, auch Links können nun eingefügt werden.
- Sie können in den Hinweis-Text-Element sogar nur ein Bild einfügen, wenn Sie z.B. Konzepttests durchführen möchten.
- Bedingte Elemente können auch von bedingten Elementen abhängig gemacht werden - d.h. bedingte Elemente können auch verschachtelt werden.
- Seitenumbrüche können auch bedingt definiert, also von der Eingabe des Users abhängig gemacht werden.
- Bei Seitenumbrüchen können Sie den "zurück"-Button auch optional definieren, d.h. Sie können entscheiden, dass man in Ihrem Formular nur weiter- aber nicht zurück-blättern kann. Das ist besonders bei Umfragen sehr sinnvoll, um wechselseitige Beeinflussungen von Antworten zu vermeiden.
