Produkt-Neuheit: Exportfunktion für Datenschutz-Auskunft
05.11.2017: Über den Befehl "Empfänger-Aktivitäten" (im Reiter Empfänger) können Sie eine Liste sämtlicher Aktivitäten, die ein Empfänger jemals über Dialog-Mail getätigt hat, anzeigen lassen: Welche Mailings wurden an ihn verschickt und welche geöffnet, auf welche Links wurde geklickt, wann wurde eine Anmeldung oder eine Abmeldung durchgeführt, wann wurden Daten geändert, usw.
Neu ist, dass es für diese Liste eine eigene Export-Funktion gibt. Dazu klicken Sie einfach rechts oben in der Liste auf den Button "Export" und Sie erhalten die vollständige Liste als CSV-Datei (die man z.B. mit einem Texteditor aber auch mit Microsoft Excel öffnen kann).
Wozu diese Liste als Datei?
Der wichtigste Grund in der Praxis wird ein datenschutzrechtliches Auskunftsbegehren eines Empfängers sein. Denn jeder Empfänger hat das Recht, Auskunft über sämtliche Daten zu verlangen, die Sie über ihn gesammelt und gespeichert haben - einmal im Jahr muss ihm diese Auskunft (auf Verlangen) kostenfrei erteilt werden.
Mit dieser Exportfunktion können Sie alle Daten des Empfängers aus Dialog-Mail exportieren, um dem Empfänger Auskunft über jene Daten zu geben, die über Dialog-Mail gespeichert wurden.
Natürlich werden Sie noch weitere Datenbanken haben, die Sie bei einem Auskunftsbegehren zu berücksichtigen haben - aber zumindest mal die entsprechenden Daten von Dialog-Mail haben Sie auf Knopfdruck parat!
