Produkt-Neuheit: Datenschutz-Einwilligungen zentral verwalten
15.02.2018: Mit diesem neuen Befehl können Sie alle (datenschutzrechtlichen) Einwilligungen sowie eventuelle Widerrufe des Empfängers komfortabel und an einer zentralen Stelle verwalten.
Sie können dabei sehen,
- ob der Empfänger seine Einwilligung erteilt hat
- wenn ja, wann (und wie oft)
- und ob er dabei einer Datenschutz-Erklärung zugestimmt hat (und wenn ja, genau welcher Version - inkl. Wortlaut!).
Jedes Mal, wenn ein Empfänger ein Formular abschickt und dabei seine Datenschutz-Einwilligung gibt, erfolgt hier ein Eintrag. Das heißt, Sie sehen auch bei mehrfachen Einwilligungen genau, wann der Betroffene welche Einwilligung gegeben hat (Gewinnspiel, Newsletter, Kontaktformular, usw).
Umgekehrt gilt das übrigens genauso: Wenn ein Empfänger seine Einwilligung widerruft, wird auch das hier protokolliert.
Tipp: Sie können über diesen Befehl auch Einwilligungen manuell eintragen! Das ist besonders praktisch, wenn Sie eine Einwilligung zum Beispiel auf einem nicht-elektronischen Kanal bekommen haben (etwa über einen Vertrag oder Teilnahmekarten) – auch diese Einwilligungen können Sie also in Dialog-Mail zentral verwalten!
