Registrierungs-Tool für COVID19

26.04.2021: In Österreich werden für den 19. Mai (endlich!) die ersten Öffnungsschritte nach den vielen Corona-Lockdowns erwartet. Auch Cafes, Restaurants, Gasthäuser, Pensionen und Hotels dürfen dann endlich wieder aufsperren.

Doch es gibt zahlreiche Vorsichtsmaßnahmen, darunter auch eine Registrierungspflicht für die Gäste (so zumindest der aktuelle Stand).

Daher hier die kurze Info, dass wir für alle unseren Kunden letztes Jahr ein kostenloses Plug-in für Dialog-Mail entwickelt haben, mit dessen Hilfe COVID-19 Registrierungen einfach und effizient abgewickelt werden können. Sie benötigen dafür also kein eigenes Tool.

Die wichtigsten Vorteile und Features auf einen Blick

Sowohl für den Gast als auch für den Veranstalter bietet das Registrierungs-Tool viele Funktionen:

• Die Registrierung vor Ort ist ganz einfach und auch über ein Smartphone möglich.
• Es können beliebig viele Veranstaltungen angelegt werden.
• Es genügt normalerweise ein einziger Eintrag pro "Veranstaltung " (d.h. es muss nicht für jeden Tag ein separater Eintrag vorgenommen werden).
• Die Aufbewahrungsfrist ist für jede Veranstaltung frei definierbar (und auch abschaltbar).
• Sie können flexibel genau jene Felder abfragen, die für die Registrierung notwendig sind (z.B. die Tischnummer in einem Gastronomiebetrieb) und bei Bedarf auch die Datums-Optionen vorgeben (z.B. nur jene Tage, an denen Sie geöffnet haben).
• Es ist natürlich auch eine mehrfache Registrierung durch den gleichen Empfänger (für unterschiedliche Termine) möglich (z.B. ein mehrmaliger Restaurantbesuch).
• Auch eine Vorab-Registrierung ist möglich (also bequem zum Beispiel zu Hause am Vortag und nicht erst direkt beim Eintritt).
• Es kann auch eine Datenschutz-Erklärung in das Formular eingefügt werden, das vor dem Abschicken (auch verpflichtend) akzeptiert werden muss.
• Die Registrierungs-Daten werden automatisch nach Ende der Aufbewahrungsfrist gelöscht! Damit werden also alle datenschutz-rechtlichen Vorschriften (DSGVO) erfüllt.
• Die Daten und die Löschungen wirken sich nicht auf die Newsletter-Empfänger aus, selbst wenn sich diese über das Tool registriert haben sollten. Es kommt also zu keiner "Vermischung " von Registrierungsdaten mit den Daten der Newsletter-Empfänger!
• Es wird automatisch pro Veranstaltung und pro Tag die Gesamtanzahl berechnet und angezeigt.
• Es ist eine Übernahme einer Registrierung als Newsletter-Empfänger in die eigene Empfänger-Liste möglich (sofern der Gast dem zugestimmt hat).
• Das Formular kann sowohl vom Design her als auch von den Feldern und Funktionen beliebig angepasst werden und ist damit extrem flexibel. (Die Realisierung erfolgt über die Dialog-Mail Power-Formulare).
• Weder für den Gast noch für unsere Kunden entstehen irgendwelche Kosten; das Tool ist ein Service für unsere Kunden und daher völlig kostenlos.